1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана 3.0.12.8
Дата релиза: 31.01.2022
Обновление для релиза: 2.1.40.1
1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана 3.0.12.8
Закончена подготовка версии 3.0.12.8 программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8».
Новое в редакции
Новые возможности и изменения
Конфигурация "1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана, редакция 3.0" разработана на основе конфигураций "Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0", "1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана, редакция 2.0".
В редакции 3.0 обеспечивается преемственность методологии ведения бухгалтерского учета редакции 2.0.
Также обеспечивается преемственность технологических решений, методических подходов, и актуальных функциональных возможностей конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0".
Совместимость с предыдущими версиями
Переход на новую версию редакции 3.0 осуществляется обновлением информационной базы редакции 2.0 "1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана". Данные информационной базы редакции 2.0 при этом сохраняются.
Основным направлением развития в новой редакции конфигурации "1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана, редакция 3.0" является:
1. Использование возможностей, предоставляемых платформой версии 8.3:
- Работа в режиме управляемого приложения;
- Поддержка тонкого и веб-клиента;
- Новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
- Перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
2. Обеспечение технологической преемственности с конфигурацией "Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0":
- использование обмена ЭСФ, СНТ и прочих актуальных функций;
- единая методическая и технологическая поддержка, наряду с пользователями типовой "1С:Бухгалтерии для Казахстана, редакции 3.0"
Основные возможности конфигурации
В этом разделе описаны основные возможности конфигурации. Часть функционала при работе может быть недоступна и определяется настройками параметров учета и учетной политикой организации.
На начальной странице размещен календарь бухгалтера и полнотекстовый поиск.
Панель разделов программы содержит следующие разделы:
- Главное - раздел, с которого начинается ежедневная работа пользователя в программе. Содержание рабочего стола пользователь может настроить самостоятельно в режиме 1С:Предприятие.
- Операции - раздел предназначен для выполнения регламентных операций закрытия периода.
- Банк и касса - раздел предназначен для регистрации хозяйственных операций по банку, кассе, расчетам с подотчетными лицами.
- Кадровый учет студентов - раздел предназначен для регистрации операций по зачислению, переводу, отчислению и восстановлению студентов, а также назначению студентам стипендий и льгот.
- Расчеты со студентами - раздел предназначен для ведения учета взаиморасчетов со студентами по стипендиям и оплате за обучение.
- Общежитие - раздел предназначен для ведения кадрового учета лиц, проживающих в общежитии, учета взаиморасчетов с проживающими и учета состава номерного фонда.
- Покупка и продажа - раздел предназначен для регистрации операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, а также расчетов с контрагентами.
- Номенклатура и склад - раздел предназначен для регистрации складских операций.
- Производство - раздел предназначен для производственных операций.
- Кадровый учет и Зарплата - разделы предназначены для регистрации операций по кадровому учету сотрудников организации и заработной плате.
- Внеоборотные активы - раздел предназначен для регистрации хозяйственных операций по основным средствам и нематериальным активам.
- Отчеты - раздел для формирования стандартных и регламентированных отчетов.
- Предприятие - раздел содержит сведения об организации, основные справочники и классификаторы. Этот раздел предназначен для заполнения сведений при начале работы в программе.
- Государственное предприятие - раздел содержит сведения о единой бюджетной классификации, используемой в организации, а именно основные справочники, настройки и классификаторы. Этот раздел предназначен для заполнения сведений при начале работы в программе.
- Администрирование - раздел предназначен для выполнения административных функций, таких как ввод нового пользователя, настройка прав пользователя или персональных настроек.
Сервисные функции
Автоматическое резервное копирование
Система позволяет создавать резервные копии и выполнять восстановление ИБ в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме (по расписанию или по завершению работы), так и вручную. Использование данного функционала предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта рекомендуется использовать средства СУБД.
Версионирование справочников и документов
Для справочников и документов существует возможность хранения версий. История версий позволяет быстро получить информацию о том, что было изменено, кто и когда внес изменения в объект. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительный вариант версионирования - "Версионировать при проведении". В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет
Печать
В системе предусмотрено несколько видов команд печати:
- Печать документа - общая печатная форма документа;
- Комплект документов - комплект всех печатных форм документа;
- Настраиваемый комплект документов - выборочная печать комплекта. Позволяет настраивать различное количество копий для каждой печатной формы из комплекта.
Присоединенные файлы
В системе реализована возможность присоединения файлов к некоторым объектам конфигурации. Работа с файлами, присоединенными к объекту, осуществляется в списке "Присоединенный файлы", который открывается соответствующей командой на панели навигации объекта. С присоединенными файлами можно выполнять различные действия: сохранять, редактировать, обновлять из файла на диске.
Формирование отчетов
Реализована возможность формирования отчетов в фоновом режиме, что позволяет пользователю параллельно работать в программе во время формирования отчета.
Прочие сервисные возможности
Программа также включает следующие сервисные возможности:
- полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
- загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.).
Новое в редакции
Электронные счета-фактуры
Реализована возможность выписывать и получать все виды электронных счетов-фактур: обычные, дополнительные, исправленные.
Выписанные электронные счета-фактуры создаются на основании стандартных счетов-фактур выданных. Далее ЭСФ отправляются в ИС ЭСФ.
Для входящих ЭСФ реализован процесс, обратный схеме регистрации выписанных ЭСФ. Т.е. с сервера ИС ЭСФ в систему учета могут загружаться входящие ЭСФ, на основании которых пользователь может зарегистрировать стандартный документ Счет-фактура (полученный).
Для использования данного функционала, необходимо включить признак Электронные счета-фактуры в обработке Функциональность программы (раздел Администрирование – Функциональность, закладка НДС)"
Электронные сопроводительные накладные на товары
В конфигурации реализована возможность выписки и получения электронных сопроводительных накладных на товары (СНТ). Подсистема СНТ включена в состав типового решения для возможности оформления операций в рамках пилотного проекта
Чтобы включить возможность использования подсистемы "Электронные сопроводительные накладные на товары" необходимо установить константу "Использовать электронные СНТ" в форме настроек СНТ, открываемой по ссылке "Настройка СНТ" раздела "Администрирование – Общие настройки – Электронные сопроводительные накладные на товары". Включение подсистемы СНТ доступно, если в информационной базе включена подсистема Виртуального склада.
Важно! С подробным описанием механизма можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.
Виртуальный склад (ВС)
Конфигурация интегрирована с модулем ИС «Виртуальный склад» и поддерживает как прямой обмен данными (через API), так и работу с помощью обмена данными посредством XML-файлов.
Учет товаров в разрезе источников происхождения
В программном продукте реализован функционал Учет товаров по источникам происхождения, позволяющий автоматизировать заполнение обязательных данных в электронных счетах-фактурах и для товаров виртуального склада, при реализации товаров из Перечня изъятий.
Имеется 2 варианта работы с источниками происхождения:
- Учет товаров по источникам происхождения, позволяющий автоматизировать заполнение обязательных данных только при выписке и получении электронных счетов-фактур.
- Учет товаров по источникам происхождения, позволяющий автоматизировать заполнения обязательных данных как при работе с электронными счетами фактурами, так и при работе с товарами виртуального склада. Данный вариант работы с источниками происхождения является рекомендуемым.
Электронные акты выполненных работ (АВР)
ИС «Акты выполненных работ» - это модуль информационной системы электронных счетов-фактур, который предназначен для учета выполненных работ и оказанных услуг.
Конфигурация интегрирована с модулем «Акты выполненных работ» и поддерживает прямой обмен данными (через API).
Для работы с модулем «Акты выполненных работ» в конфигурации предназначен документ Электронный акт выполненных работ (далее - АВР). Документ является «контейнером» для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем «Акты выполненных работ».
Документ формируется в конфигурации налогоплательщика на основании учетных документов. АВР может быть отправлен на сервер ИСЭСФ «Акты выполненных работ» средствами API (прямой обмен данными).
Конфигурация также может «принимать» электронные акты выполненных работ, которые сформированы в модуле, для их отражения в информационной базе и формирования на основании АВР учетных документов."
Работа в модели сервиса
В конфигурации реализована поддержка технологии 1cFresh. Поддержка технологии 1cFresh позволяет использовать конфигурацию через Интернет в модели сервиса.
Ограничения и особенности конфигурации "1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана, редакция 3.0"
Отчеты
В первом релизе редакции 3.0 недоступна расшифровка по документам для отчета "Сводная ведомость по оплате студентов", а также временно не адаптированы следующие отчеты:- История студента;
- Проверка расчета оплаты;
- Сведения о доходах студента.
Дата актуальности учета
Механизм "Дата актуальности учета" не поддерживается в редакции 3.0.
Проведение документов "Возврат товаров от покупателя" и "Возврат товаров поставщику"
В алгоритмы проведения документов "Возврат товаров от покупателя" и "Возврат товаров поставщику" внесены изменения, поэтому при перепроведении данных документов за прошлые периоды возможно изменение оборотов по счетам расчетов.
Внесенные изменения связаны с тем, что при ведении расчетов с контрагентами в валюте, отличной от валюты регламентированного учета, некорректно рассчитывались суммы зачета непогашенной задолженности, при отражении операций возврата без использования корреспонденции со счетом возвратов.
Для предотвращения изменения оборотов по счетам расчетов рекомендуется запретить изменение документов прошлых периодов.
Прочие изменения и улучшения, унаследованные от 1С:Бухгалтерии для Казахстана, редакции 3.0
Стандартные подсистемы
1. Версионирование объектов
1. При настройке версионирования объектов (раздел «Администрирование – Общие настройки») для версий объектов реализована возможность ограничения срока хранения от одной недели до года. Устаревшие версии можно очистить вручную, либо настроить автоматическую очистку по расписанию. При этом сведения о версии (автор, дата и комментарий) остаются в программе.
2. Оптимизировано хранение версий объектов: сведения о версии (автор, дата, комментарий) записываются при каждой записи объекта, а данные версии записываются только при наличии изменений в объекте.
3. При просмотре истории изменений объекта добавлена возможность отбора по реквизитам шапки и табличной части. Данная возможность позволяет быстро выяснить, кем и когда менялся интересующий реквизит.
4. Добавлена возможность ввода комментария к версиям объектов.
2. Обмен данными
1. Упрощена загрузка правил конвертации и регистрации из файлов. Теперь все правила хранятся в одном архиве и загружаются одним комплектом.
2. При использовании правил конвертации из файла, несовместимых с текущей версией программы, добавлен вывод соответствующего предупреждения.
3. Добавлена возможность настройки синхронизации данных с другими программами и работы в распределенной информационной базе (РИБ) через FTP-ресурсы с использованием защищенного соединения по протоколу FTP (FTPS или FTP/SSL)
3. Печать
1. В форму предварительного просмотра «Печать документов» добавлено поле для просмотра суммы выделенных ячеек.
2. При сохранении в файл печатной формы, содержащей несколько документов, каждый документ теперь записывается в отдельный файл.
3. При работе в веб-клиенте добавлена возможность редактирования макетов печатных форм и других табличных документов, не прибегая к помощи внешних программ.
4. Добавлена возможность сохранения печатных форм в формате HTML5.
5. Реализована возможность, при выводе на печать одного документа, отображения в заголовке формы печати документов наименования печатаемого документа.
6. В разделе «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки» можно настраивать состав всех печатных форм, располагающихся в подменю «Печать» в документах и справочниках программы (гиперссылка «Подменю "Печать"»)
7. Команды для просмотра документа перед печатью и перехода к параметрам страницы размещены непосредственно в форме «Печать» документов, которая открывается при печати документов.
8. Внешние пользователи могут печатать как предусмотренные в программе печатные формы для документов, так и подключенные печатные формы с помощью списка «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки»
4. Удаление помеченных объектов
Для быстрого удаления больших объемов данных, в конфигурацию добавлена возможность блокировки работы других пользователей на время удаления объектов. Для этого в форме «Удаление помеченных объектов» (раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание) добавлен флажок «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление».
5. Групповое изменение объектов
В форме «Групповое изменение реквизитов (раздел «Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных») добавлены возможности:
– выполнять произвольный алгоритм на встроенном языке для выбранной группы объектов. Это позволяет использовать обработку для несложного исправления некорректных данных в программе вместо внешних обработок;
– изменения одинаковых реквизитов разных видов элементов. Например, заменить Ответственного за одно действие в документах разных видов;
– по кнопке «Дополнительные параметры» можно включить специальные возможности — разрешить запись объектов в режиме «обмена данными», а также отключить отборы при выборе значений реквизитов в таблице «Изменяемые реквизиты».
Форма группового изменения реквизитов в режиме «Изменение выделенных элементов» позволяет изменять не только реквизиты документов, а также реквизиты табличных частей одновременно в нескольких документах (команда «Изменить выделенные…» контекстного меню по правой кнопке мыши в формах списков объектов конфигурации).
6. Даты запрета изменения
В разделе «Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные операции» добавлена константа «Даты запрета изменения» («Использовать даты запрета изменения»). Настройки дат запрета (гиперссылка «Настройки», ранее — гиперссылка «Даты запрета изменения данных») теперь доступны только после установки значения константы.
В разделе «Администрирование – Настройки синхронизации данных» добавлена константа «Даты запрета загрузки» («Использовать даты запрета загрузки»). Настройки дат запрета (гиперссылка «Настройки», ранее — гиперссылка «Даты запрета изменения загрузки») теперь доступны только после установки значения константы.
Изменен интерфейс настроек дат запрета, но функциональность осталась прежней.
Добавлена роль «Добавление и изменение дат запрета». Она позволяет пользователям настраивать даты запрета без предоставления им прав администрирования (раздел «Операция – Сервис»).
7. Дополнительные отчеты и обработки
Для пользователей с ролями «Чтение дополнительных отчетов и обработок» и «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок» в разделе «Администрирование» стал доступен справочник «Дополнительные отчеты и обработки».
В разделе «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки» предусмотрена команда «Расширения» для администрирования расширений конфигурации. С помощью расширений можно подключать новые разделы командного интерфейса, отчеты и обработки в дополнение к предусмотренным в программе.
8. Поиск и удаление дублей
Добавлена возможность поиска и обработки документов.
Полнотекстовый поиск
Для увеличения точности результатов в форме «Полнотекстовый поиск» (открываемой по Ctrl+Shift+F) можно ограничить область поиска. Например, можно искать данные, которые относятся только к определенным видам документов. Области настраиваются по гиперссылке, расположенной под строкой поиска.
9. Получение файлов из интернета
При указании настроек прокси-сервера (раздел «Администрирование – Сервис – Персональные настройки – Доступ к внешним ресурсам – Настроить доступ к Интернету») стало возможным использовать аутентификацию операционной системы.
10. Пользователи
Для защиты от несанкционированного доступа к программе в разделе «Администрирование – Настройки пользователей и прав» предусмотрена команда «Настройки входа». С ее помощью можно настроить контроль сложности пароля, периодичность смены пароля и контроль его повторяемости.
Также, при создании нового пользователя можно потребовать изменение пароля, установленного администратором, при первом входе в программу (раздел «Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи»)."
Для защиты от несанкционированного доступа к программе, у всех пользователей добавлен «Срок действия», который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты.
11. Работа с почтовыми сообщениями
Роль «Использование учетных записей электронной почты» переименована в «Чтение учетных записей электронной почты».
В форме отправки письма добавлена возможность форматирования текста и вставка картинок.
12. Регламентные задания
При копировании информационной базы в другое местоположение возможны ситуации, когда обе информационные базы (и исходная и скопированная) продолжают взаимодействовать с внешними ресурсами (например, выполнение рассылки отчетов, синхронизация данных с другими программами, отправка или получение почты и т.п.). Для предотвращения таких ситуаций при изменении местоположения информационной базы теперь блокируются все подобные регламентные задания. При первом входе в перемещенную базу администратор должен принять решение о ее роли: информационная база была перемещена (тогда работа с внешними ресурсами должна быть возобновлена) или это копия информационной базы (сохраняется блокировка работы с внешними ресурсами).
13. Структура подчиненности
Предусмотрена возможность настройки взаимосвязей и вывода в отчет «Связанные документы» произвольных справочников и планов видов характеристик конфигурации.
Роль «Использование структуры подчиненности» переименована в «Просмотр связанные документы».
Отчеты
1. Добавлен отчет «Контроль отрицательных остатков ТМЗ» (раздел «Номенклатура и склад – Отчеты»), который предназначен для поиска ошибок в данных на счетах учета ТМЗ. Отчет можно построить с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учета.
Колонтитулы отчетов
Для стандартных отчетов в конфигурации добавлена возможность вывода колонтитулов при печати. Настройка выполняется в разделе: Администрирование - Настройка колонтитулов.
Развитие механизмов проверок
1. Проверка наличия отрицательных остатков на балансовых счетах
В обработку «Экспресс-проверка ведения учета» добавлена проверка наличия отрицательных остатков на балансовых счетах.
2. Проверка корректности корреспонденций счетов
В конфигурацию добавлена возможность проверки соответствия корреспонденций счетов, корреспонденциям, указанным в регистре сведений «Корректные корреспонденции счетов»:
1. В журнал проводок по бухгалтерскому учету добавлена кнопка «Проверка проводок».
2. Если для пользователя установлена настройка «Контролировать корреспонденции счетов», то при записи документа «Операция» будет производиться контроль корреспонденции счетов. Настройка «Контролировать корреспонденции счетов» может быть установлена в разделе: Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи - <Имя пользователя> - Настройки пользователя - Контроль корреспонденции счетов.
3. В регистр сведений «Корректные корреспонденции счетов» добавлена кнопка «Заполнить корреспонденции счетов», позволяющая заполнить регистр данными из справочника «Корреспонденции счетов».
3. Контроль остатков денежных средств при проведении кассовых документов
Реализована опциональная возможность контроля остатков денежных средств при проведении кассовых документов.
Если контроль остатков включен, то система не позволяет провести документ «Расходный кассовый ордер» при недостатке денежных средств на счете кассы в валюте документа.
Контроль остатков может быть включен администратором системы в разделе: Администрирование – Настройки пользователей и прав – Настройка дополнительных прав - Контролировать остатки денежных средств при проведении кассовых операций. Для применения настройки требуется выполнить перезапуск программы.
Механизм корректировки документов
В конфигурацию были внесены доработки для повышения удобства выполнения корректировки документов:
1. В документ "Операция" добавлена возможность работать с движениями регистров накопления и регистров сведений.
2. В документ "Операция" добавлена возможность корректировать движения других документов.
3. Внесены другие изменения.
Внимание! В связи с добавлением в документ «Операция» возможности ввода записей по любым регистрам: регистрам бухгалтерии, регистрам сведений и регистрам накопления. Работа с документом «Корректировка записей регистров» больше не поддерживается.
Заработная плата
1. Учетная политика по персоналу организаций
"В регистре «Учетная политика по персоналу организаций» добавлена настройка «Для расчета коэффициента учитывать размер оклада (ставки), установленного:» с вариантами:
- в месяце повышения;
- в месяце наступления события."
По умолчанию настройка установлена в значение «в месяце повышения».
Данной настройкой регулируется порядок расчета повышающего коэффициента среднего заработка. Более подробное описание настройки и порядка ее применения приведено в справочной информации к регистру «Учетная политика по персоналу организаций».
2. Расчет с комментариями
"Для налогов, взносов и отчислений добавлена возможность вывода подробностей расчета. Механизм реализован в документах ""Расчет ИПН, ОПВ и удержания"" и ""Расчет СН, СО и ОППВ"".
Для каждой табличной части добавлена команда ""Показать подробности расчета"", при нажатии которой становятся видимы дополнительные данные.
Редактирование данных реквизитов не предусмотрено, данные выводятся информативно."
Групповое изменение значений реквизитов табличных частей документов (ОС, Услуги, НМА)
Для документов, имеющих табличные части ОС, Услуги или НМА добавлена возможность группового изменения реквизитов табличных частей. Вызов групповой обработки происходить по команде «Изменить», расположенной над табличными частями в формах документов.
Подключаемое оборудование
"В конфигурации реализована возможность поддерживать работу с оборудованием, подключаемым к рабочим местам пользователей программы. Настройка работы с оборудованием заключается в создании справочника рабочих мест пользователей и подключенного к ним оборудования. Дальнейшая поддержка работы с оборудованием в автоматизируемых процессах зависит от типа оборудования и обеспечивается функциональностью системы. Система поддерживает взаимодействие со следующими типами торгового оборудования:
• фискальные регистраторы;
• принтеры чеков.
Прямой обмен данными с банком через сервис 1С:ДиректБанк
"В конфигурацию добавлена поддержка сервиса 1С:ДиректБанк. Теперь пользователи могут взаимодействовать с банком непосредственно из программы 1С.
DirectBank – технология, позволяющая отправлять платежные документы в банк и получать выписки из банка непосредственно из программ системы «1С:Предприятия», нажатием одной кнопки в программе 1С. В отличие от технологии Клиент-Банк не требуется установка и запуск дополнительных программ на клиентский компьютер; технология позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы.
Рабочая дата
В конфигурацию добавлена возможность установки рабочей даты. В качестве рабочей даты персонально для каждого пользователя может быть установлена либо текущая дата компьютера, либо указанная дата (Администрирование – Персональные настройки). Рабочая дата подставляется по умолчанию во вновь созданные документы.
По умолчанию, для всех пользователей информационной базы установлено использование текущей даты компьютера.
Сервисные механизмы
1. Копирование строк табличных частей
В конфигурацию добавлена возможность ускорить оформление документов путем нового способа заполнения табличных частей: на основе буфера обмена реализован процесс копирования и вставки строк, который может осуществляться между всеми таблицами, содержащими перечни номенклатуры.
2. Поиск в списках объектов
Для табличных данных в формах списках/выбора объектов выведена строка для быстрого поиска значений во всех колонках таблицы. Теперь в списках объектов для того, чтобы найти необходимое значение, достаточно начать набирать на клавиатуре искомые слова и курсор автоматически сам перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться набираемые символы.
3. Информационная панель
На начальную страницу программы добавлена информационная панель, которая включает в себя следующие блоки:
- Монитор руководителя. Монитор руководителя отображает необходимую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора руководителя можно открыть отчеты для руководителя, в которых детализированы соответствующие показатели.
- Новостная лента. Предназначен для быстрого перехода к новостным лентам, настроенных в информационной базе.
- Методическая поддержка. В данном разделе представлены ссылки на важные ресурсы фирмы «1С», на которых размещены методические материалы.
- Состав и положение блоков может настраиваться пользователем самостоятельно в зависимости от решаемых задач. Для этого в главном меню нужно выполнить команду Вид - Настройка начальной страницы
Производственные календари
В новой версии расширены возможности работы с регламентированными производственными календарями. Хранение данных регламентированных производственных календарей теперь производится с помощью справочника «Производственные календари». Как и ранее, он вызывается по соответствующей команде в разделе «Зарплата – Справочники и настройки». По умолчанию, в программе всегда присутствует один общегосударственный производственный календарь.
Дополнительные реквизиты и сведения
В конфигурацию добавлена возможность расширять перечень информации, указываемой для объектов учета с помощью дополнительных свойств (реквизитов и сведений). Новый механизм дополнительных реквизитов и сведений заменяет ранее используемый механизм свойств и категорий. Работа с дополнительными реквизитами (сведениями) осуществляется в соответствующих списках, которые открываются по команде «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные
Варианты отчетов
В конфигурацию добавлена подсистема БСП «Варианты отчетов». Функциональность подсистемы позволяет пользователю сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета, подключенного к подсистеме. Пользователь может создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих вариантов отчетов. Предусмотрена возможность изменять настройки формирования и внешнего вида варианта отчета (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление и т. п.).
Отправка отчетов по электронной почте
В конфигурацию добавлена возможность отправки сформированных отчетов по электронной почте. Отправить отчет можно из формы отчета с помощью команды «Создать новое письмо и прикрепить отчет как вложение», раcположенной в командной панели формы.
Рассылка отчетов
В конфигурацию добавлена подсистема БСП "Рассылка отчетов". Функциональность подсистемы позволяет создавать и настраивать рассылки отчетов для автоматизированной отправки заданным адресатам. Каждая отдельная рассылка, как правило, логически объединяет несколько отчетов, или несколько получателей, или имеет особенную периодичность доставки. Рассылки могут выполняться как по расписанию, так и по требованию
Хранение сведений первичных документов, зарегистрированных на портале государственных закупок
В документы "Акт об оказании производственных услуг", "Реализация ТМЗ и услуг" добавлена возможность хранения основных сведений по данным портала государственных закупок:
– Номер документа, зарегистрированного на портале гос.закупок;
– Дата документа, зарегистрированного на портале гос.закупок;
– Дата подписания документа на портале гос.закупок.
В перечисленных документах на закладке "Дополнительно" в форме "Реквизиты печати" добавлен раздел "Сведения портала гос закупок" с соответствующими реквизитами.
При выписке ЭСФ, данные сведения также будут учитываться. Если сведения портала гос.закупок заполнены (Номер и дата документа), то раздел "F. Реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг" будет заполнен номером и датой документа, зарегистрированного на портале гос. закупок.
Инвентаризация основных средств с использованием терминала сбора данных
"В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все учреждения обязаны проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Для ускорения данного процесса в конфигурацию добавлена возможность использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств."
Обсуждения
В конфигурацию добавлена подсистема БСП "Обсуждения". Новая подсистема предоставляет возможность пользователям общаться друг с другом посредством текстовых сообщений, создавать тематические обсуждения и вести другую переписку по текущим вопросам.
Участники СРП
В конфигурацию добавлена поддержка договоров с контрагентами - участниками соглашения (контракта) о разделе продукции (СРП).
1. В справочнике "Договоры контрагентов" добавлен новый признак "Участник СРП", при установке которого доступно указание списка участников СРП и их долей. Участие каждого участника указывается в долях. Для работы с новым функционалом необходимо завести новые договора контрагентов с отражением долей участия.
2. В документах поступления и реализации, возвратов, которые оформляются по таким договорам, доступна табличная часть "Участники СРП", которая по умолчанию заполняется по сведениям, указанным в договоре.
3. В печатной форме счета-фактуры, введенного на основании документа реализации участнику СРП, предусмотрен вывод дополнительных сведений: реквизитов каждого участника СРП и сведений об обороте по реализации и сумме НДС, приходящихся на каждого участника договора.
4. При оформлении ЭСФ, на основании счета-фактуры по таким договорам автоматически заполняются сведения: признак "Участник СРП" в разделах В и С, и раздел Н.
Автономное рабочее место
Для работы приложений в сервисе добавлен механизм ""Автономное рабочее место"". Автономное рабочее место представляет собой локальную версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере, поддерживая синхронизацию данных с приложением в сервисе.
Синхронизация автономного рабочего места с приложением сервиса выполняется, когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, и она может осуществляться:
- по заданному пользователем расписанию;
- в любой момент времени по требованию пользователя."
Примечание. При использовании автономного рабочего места не предусмотрен:
- Обмен документами ЭСФ и ЭДВС с системой ИС ЭСФ;
- Обмен с банками по технологии DirectBank.
Интеграция с указанными системами осуществляется непосредственно в приложении сервиса."
Важно! Более подробно с информацией по использованию и настройки автономного рабочего места можно ознакомиться на ресурсе: https://1cfresh.kz/articles/data_sync_awp.
Эквайринговые терминалы
В конфигурации добавлена возможность использования эквайринговых терминалов. Для этого в рабочем месте ""Подключение и настройка оборудования"" добавлен тип оборудования ""Эквайринговые терминалы"", с помощью которого осуществляется настройка работы с эквайринговым терминалом.
В справочнике Договоры эквайринга добавлены новые реквизиты:
• Подключаемое оборудование;
• признак ""Использовать ЭТ без подключения к системе"".
Также добавлена возможность проводить операцию по оборудованию ""Эквайринговый терминал"" в документе ""Оплата от покупателя платежной картой"". Операция по эквайрингу выполняется перед пробитием чека."
Функциональность программы
В конфигурацию добавлена обработка ""Функциональность программы"", которая позволяет отключать видимость неиспользуемого функционала или целого раздела.
На вкладке ""Главное"" предусмотрено три варианта настроек функциональности использования программы:
1) ""Полная"" - при нажатии устанавливаются все функциональные опции;
2) ""Основная"" – включена при запуске новой информационной базы. Рассчитана на основную массу предприятий малого бизнеса. Она включает возможности, которых достаточно для основных сценариев работы.
3) ""Выборочная"" - включены некоторые функциональные опции."
Интерфейсные изменения
1. Прочие интерфейсные изменения
"Помимо настроек, включаемых пользователем в обработке ""Функциональность программы"", в конфигурации добавлены опции, которые включаются автоматически, при добавлении элемента в соответствующий справочник:
• Использовать несколько организаций (более одного элемента в справочнике ""Организация"").
• Использовать несколько складов (более одного элемента в справочнике ""Склады"").
• Использовать несколько номенклатурных групп (более одного элемента в справочнике ""Номенклатурные группы"").
• Использовать несколько касс организации (более одного элемента в справочнике ""Кассы"" для одной организации).
• Использовать несколько банковских счетов организации (более одного элемента в справочнике ""Банковские счета"" для одной организации).
• Использовать валютный учет (более одного элемента в справочнике ""Валюты"").
В новой информационной базе, по-умолчанию, данные опции отключены и в соответствующие справочники добавлено по одному элементу, который нельзя удалить, если опция отключена."
ВАЖНО! Данные опции автоматически не снимаются, если удалить добавленные элементы справочников и оставить в них по одному значению. Предполагается, если в информационной базе добавлялись значения в справочниках, значит в дальнейшем этот функционал будет использоваться.
Отключить эти опции можно через "Все функции", если у пользователя есть права на данную команду.
2. Опция "Использовать типы цен номенклатуры"
В конфигурацию добавлена опция "Использовать типы цен номенклатуры". Данная опция включается автоматически, если в справочнике "Типы цен номенклатуры" есть хотя бы один элемент. Видимость справочника не зависит от опции, он всегда доступен в интерфейсе.
Использование данной опции влияет на доступность для пользователя соответствующих полей на формах элементов справочников и документов, доступность документа "Установка цен номенклатуры" и регистра сведений "Цены номенклатуры". Также, данная опция влияет на доступность способа заполнения "По типу цен" во вводе остатков при переходе на ведение учета Виртуальный склад и заполнении электронного документа (ЭДВС).
3. Упрощение форм платежных документов
"В конфигурации был изменен внешний вид платежных документов:
• Расходный кассовый ордер;
• Приходный кассовый ордер;
• Платежное поручение (исходящее);
• Платежное поручение (входящее);
• Платежный ордер (списание денежных средств);
• Платежный ордер (поступление денежных средств).
Документы, вне зависимости от видов их операций, стали одностраничными. Теперь все необходимые реквизиты расположены на основной странице формы, без разделения по различным закладкам."
Закладка Реквизиты печати располагаются внизу формы документов в виде одноименной гиперссылки, при нажатии на которую открывается отдельная форма.
Для документов "Платежное поручение (исходящее)" и "Платежный ордер (списание денежных средств)" страница "Комиссия банка" располагается в нижней части документа в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается отдельная форма для заполнения соответствующих реквизитов
4. Упрощение документа "Поступление товаров и услуг"
"Для документа ""Поступление товаров и услуг"" добавлена возможность создать документ поступления только по товарам, только по услугам или по основным средствам. При этом, для новых видов операций: ""Товары (накладная)"", ""Услуги (акт)"", ""Основные средства"" формы документов представлены в одностраничном виде (отсутствуют привычные страницы). Все реквизиты расположены на одной странице.
Привычные для пользователя формы остались доступными для операций:
• Покупка (Товары, Услуги, ОС);
• Импорт (Товары, ОС);
• Поступление от структурного подразделения;
• Поступление от нерезидента.
Для всех форм документа страница ""Участники совместной деятельности/Участники СРП"" вынесена в отдельную форму, которая открывается по специальной кнопке."
5. Форма "Цены и валюта"
"В конфигурации было изменено отображение полей на форме Цена и валюты.
Если в базе отключены функциональные опции Использовать валютный учет и Использовать типы цен номенклатуры, то в форме не отображаются группы полей по валютам и типу цены. Вместо этого по нажатию на гиперссылку открывается разворачиваемый список выбора из трех значений: ""Документ без НДС"", ""НДС сверху"", ""НДС в сумме"" (при этом состав выбираемых значений и особенности поведения по разным видам документов описаны в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации)."
6. Форма "Счета учета расчетов"
"В конфигурации было изменено представление страницы ""Счета учета расчетов"".
Страница ""Счета учета расчетов"" теперь представлена в виде гиперссылки, открывающей отдельную форму для редактирования счетов расчетов с контрагентами. Перечень документов, в которых изменено представление, указан в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации."
7. Форма "Счета учета затрат"
"В конфигурации было изменено представление страницы ""Счета учета затрат"".
Страница ""Счета учета затрат"" теперь представлена в виде гиперссылки, открывающей отдельную форму для редактирования счетов расчетов с контрагентами. Перечень документов, в которых изменено представление, указан в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации."
8. Форма "Дополнительно"
"В конфигурации было изменено представление страницы ""Дополнительно"".
Страница ""Дополнительно"" теперь представлена в виде гиперссылки, открывающей отдельную форму настроек для документов. Перечень документов, в которых изменено представление, указан в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации."
9. Упрощение форм справочников
"В конфигурации был изменен внешний вид справочников:
• Сотрудники;
• Договоры;
• Физические лица;
• Контрагенты;
• Банковские счета;
• Подразделения;
• Статьи затрат.
Справочники стали одностраничными и теперь все необходимые реквизиты расположены на основной странице формы, без разделения по различным закладкам."
Заполнение счетов по умолчанию
В конфигурации расширен функционал пользовательской настройки "Показывать в документах счета учета." Ранее, при отключении данной настройки, от пользователя скрывались только те счета учета/расчетов (например, страница Счета расчетов), которые в системе хранятся в специализированных регистрах сведений и могут быть заполнены ранее установленными значениями. Теперь при снятой настройке пользователя "Показывать в документах счета учета" будут скрыты все счета учета.
Важно! При обновлении информационной базы для всех пользователей системы настройка "Показывать в документах счета учета" устанавливается в значение "Истина".
- Внимание!!! Конфигурация предназначена для работы с платформой версии 8.3.15.1830 или выше.
Порядок обновления версии 2.1.40.1:
Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.