Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 4.0.11.1

Конфигурация
Госсектор:Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана, редакция 4.0

Версия 4.0.11

Новое в версии 4.0.11.1

Важно! Конфигурация адаптирована для работы с версией СЛК 3.0.32

Изменения в Типовом плане счетов

Согласно Приказу Заместителя Премьер-Министра - Министра финансов Республики Казахстан от 7 июня 2023 года № 622 «О внесении изменений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года № 281 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений» в Типовой план счетов внесены следующие изменения:

Добавлена группа счетов 1340. Товары, в том числе счета:

1341. Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства

1342. Прочие товары (бывший счет 1340. Товары)

Добавлены счета:

1049. КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования

1075. КСН местного исполнительного органа по поддержке инфраструктуры образования

6371. Доходы от поступлений в Фонд поддержки инфраструктуры образования

6372.  Доходы от поступлений Фонда поддержки инфраструктуры образования

7492. Расходы Фонда поддержки инфраструктуры образования

 Удален  забалансовый счет

10. Имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства

Переименован счет

3246. Краткосрочная кредиторская задолженность перед работником и по неиспользованным отпускам

После обновления информационной базы рекомендуется провести тестирование и исправление, включая пересчет итогов!!

Финансовая отчетность

В составе конфигурации обновлены формы, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года № 468 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности», согласно Приказу Заместителя Премьер-Министра - Министра финансов Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 717:

Бухгалтерский баланс (ФО-1);

Отчет о результатах финансовой деятельности (ФО-2);

Отчет о движении денег (ФО-3);

Отчет об изменениях чистых активов/капитала (ФО-4);

Пояснительная записка (ФО-5).

Важно! Вышеперечисленные регламентированные финансовые отчеты в предыдущем варианте, т.е. до обновления форм от 29.06.2023 года,  сохранены как внешние отчеты, которые расположены в подкаталоге ...\ExtFiles\ каталога установки шаблонов конфигурации. Эти внешние отчеты можно использовать для формирования регламентированной финансовой отчетности за период с 01.01.2023 года в «старом» варианте.

Учет стоимости внеоборотных активов в разрезе классификаций расходов

Снятие ограничений совместимости с методикой редакции 3.0

В редакции 3.0 в документах по ВА (перемещению, передаче, переоценке, списанию, реструктуризации) классификации расходов не указывались пользователем в первичных документах, формирование движений по бухгалтерскому учету осуществлялось по учетным остаткам стоимости и их классификации.

В редакции 4.0 добавлена возможность указать пользователем классификацию актива расходов  в учетных документах. Для пользователей, которым нет необходимости указывать классификацию расходов, этот функционал является избыточным. В ряде случаев возникали проблемы с указанием пользователем несоответствующей классификации, переносе из информационных баз редакции 3.0 незаполненной (или неактуальной) классификации в случае наличия ошибок в учете, проблемы при работе с активами, стоимость которых сложилась в разрезе нескольких классификаций.

"В связи с этим, добавлена возможность не указывать классификацию в учетных документах по движению стоимости ВА (перемещению, передаче, переоценке, списанию, реструктуризации), классификация расходов будет подобрана при проведении документов по актуальным данным бухгалтерского учета. 

При переходе между редакциями 3.0 и 4.0, аналитика расходов не указывается в учетных документах, поля остаются незаполненными.

Пользователи, ранее перешедшие на 4.0 и нежелающие использовать новую методику учета, могут воспользоваться специализированными инструментами для отключения аналитики в уже существующих документах.

Учет стоимости внеоборотных активов, сложившейся по разным классификациям

Для внеоборотных активов, стоимость которых сложилась по разным классификациям (например, в результате модернизаций), не следует указывать конкретную классификацию в документах по движению стоимости ВА (передаче, переоценке, списании, реструктуризации). Данные разрезы будут автоматически определены при проведении по данным бухгалтерского учета.

Суммы начисляемой амортизации, увеличения/уменьшения стоимости при переоценке, суммы расходов и взаиморасчетов при передаче актива, стоимость полученных активов и запасов при реструктуризации - распределяются по классификациям пропорционально классификациям накопленной текущей стоимости актива.

В документе «Ввод начальных остатков по ВА» добавлена возможность ввода остаточной стоимости по разным классификациям (при редактировании строки в режиме отдельного окна).

Порядок работы с классификациями расходов в документах по ВА

По умолчанию в новых документах классификация расходов не указывается, поля скрыты, проведение осуществляется в режиме автоматического определения классификаций по данным бухгалтерского учета.

При открытии существующих документов поля классификации показываются при условии их заполнения в документе.

В случае указания пользователем конкретной классификации расходов в документах (для наглядности, удобства и т.д.) при проведении осуществляется контроль соответствия классификации расходов, указанной в документе, и учетной классификации расходов.

В главной командной панели формы в меню "Еще" пользователь может изменить отображение полей классификации с помощью команд «Включить непосредственное указание классификаций» и «Отключить непосредственное указание классификаций». При отключении проводится очищение сохраненных значения полей с классификацией, документ будет проведен в режиме автоматического определения классификаций по данным бухгалтерского учета.

Использование  по умолчанию режима ручного указания классификаций расходов в документах регулируется  настройкой пользователя «Показывать по умолчанию в документах по существующим ВА классификацию расходов».

Отказ от ручного указания классификаций и разрешение проблем совместимости

В связи с введением контроля соответствия остатков классификации расходов по данным учета и стоимости и указанной в документе по ВА, в ранее введенных документах, могут возникать диагностические сообщения при попытке перепроведения учетных документов. 

Возможно появление диагностических сообщений при указании конкретной классификации для тех активов, стоимость которых складывается по нескольким классификациям. 

При переносе данных из информационных баз редакции 3.0 в случае проблем в ведении учета пользователь может посчитать неверным подставленную в момент переноса классификацию."

Рекомендации при возникновении диагностических сообщений:

1. В документе, в главной командной панели формы в меню «Еще» использовать команду «Отключить непосредственное указание классификаций». При этом сохраненные значения полей с классификацией будут очищены и документ проведется в режиме автоматического определения классификаций по данным бухгалтерского учета;

2. В разделе интерфейса «Внеоборотные активы» размещена обработка «Отключение непосредственного указания классификаций в документах по существующим ВА», которая позволяет выбрать документы за определенный период (или без его указания) в групповом режиме. Очистить заполненные в них поля классификации можно с проведением или без него. Рекомендуемый режим -  с проведением.

Справочник Шаблоны текста «Назначение платежа»

Снятие ограничений совместимости с редакцией 3.0

Справочник Шаблоны текста «Назначения платежа» реализован в редакции 4.0 по аналогии с редакцией 3.0. На текущий момент его использование реализовано в документе «Счет к оплате». Функциональные фрагменты в шаблоне (повторяющиеся фрагменты, выводимые лишь при условии заполненности реквизитов) оформлены специализированными тегами, вместо цветовой раскраски, использованной в 3.0. В связи с разницей в структуре конфигураций редакции 3.0 и 4.0 а также используемых технологий, при переходе новых клиентов на редакцию 4.0 перенос данных справочника осуществляется лишь частично. Не переносятся критерии применения (их необходимо дополнительно настроить после перехода), также следует проверить текст самого шаблона на корректность в части имен используемых реквизитов документа.

Интеграция с информационной системой ЭСФ

Сервис «1С:ЭСФ для Казахстана»

В конфигурацию встроен сервис «1С:ЭСФ для Казахстана», который включает возможность прямого обмена электронных документов ЭСФ, СНТ, ЭАВР с информационной системой «Электронные счета-фактуры».

Для использования «1С:ЭСФ для Казахстана» необходимо:

1. Являться зарегистрированным пользователем программ Фирмы "1С"; зарегистрировать программу в "Личном кабинете" на Портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/software);

2. Подключить интернет-поддержку в программе системы "1С:Предприятие" (https://portal.1c.ru/download/public/instruction/internet-support-instruction.pdf);

3. Иметь доступ в Интернет.

Важно! С подробным описанием механизмов можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.

Электронные счета-фактуры

Прочие изменения:

• Добавлена возможность создания документа ЭДВС с типом формы «Списание товаров, не подлежащих учету на ВС» на основании входящего основного ЭСФ с категорией получателя «Розничная реализация» по товарам с кодом ТН ВЭД у которого снят признак ведения на ВС на момент получения документа;

• Внесены изменения по определению признака «Товар виртуального склада» в полученных ЭСФ, с датой выписки больше 01.04.2023г., для товаров, которые по коду ТН ВЭД не являются товарами виртуального склада:

• Если категория получателя не «Розничная реализация», то в табличной части раздела G по такому товару признак не будет установлен;

• Если категория получателя «Розничная реализация», и значение поля «Идентификатор товара, работ, услуг» равно 1, то в табличной части раздела G по такому товару признак не будет установлен;

• Если категория получателя «Розничная реализация», и значение поля «Идентификатор товара, работ, услуг» заполнено с использование составного кода ГСВС, то в табличной части раздела G по такому товару признак будет установлен.

Электронные акты выполненных работ

Прочие изменения:

• При формировании ЭАВР на основании учетного документа реализации, в табличной части раздела G поля «Наименование выполненных работ (оказанных услуг)» и «Составной код ГСВС» будут заполнены по данным справочника «Номенклатура ГСВС». Подбор осуществляется по коду КПВЭД, указанному в карточке услуги, выбранной в документе реализации;

• Для быстрого доступа к документам ЭАВР выданным, добавлена ссылка в разделе «Продажа», «Помощник оформления документов ЭАВР» открывается по отдельной ссылке в данном разделе;

• В документах ЭАВР входящих и исходящих, загруженных в базу с портала ИС ЭСФ, реализовано автоматическое заполнение ссылочных реквизитов «Номенклатура» и «Ед. изм.» раздела G, по данным ранее полученных документов.

Важно! С подробным описанием изменений в порядке выписки и заполнения ЭАВР можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.

Исправленные ошибки:

• После отправки ЭАВР в разделе I данные в полях «ИИН/БИН исполнителя (поставщика)/ Наименование НП» и «Уполномоченный сотрудник» обновляются автоматически. При подтверждении полученного ЭАВР указанные поля так же автоматически заполняются по данным портала ИС ЭСФ.

Изменения по расчету заработной платы

В связи с изменениями в законодательстве РК (Социальный Кодекс, Трудовой Кодекс):

• С 1 июля 2023 года предельный размер суммы больничного листа повышен с 15 до 25 МРП (за месяц).

• Приравнен доход для исчисления обязательных пенсионных взносов и социальный отчислений за индивидуального предпринимателя в свою пользу.

  Важно! С подробным описанием можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.

• Отменен нижний предел ОПВ за индивидуального предпринимателя в свою пользу.

Сервис «1С:Контрагент для Казахстана»

В отчет "Досье контрагента" добавлена возможность создания нового контрагента в справочнике "Контрагенты" из формы отчета. Сведения о новом контрагенте заполняются данными, полученными в отчете.

Вывод кодов KaspiQR в печатных формах документов

В конфигурацию добавлен функционал вывода QR кодов Каспий банка в печатных формах документов:

• Реализация ТМЗ и услуг; 

• Акт об оказании производственных услуг;

• Передача ТМЗ;

• Счет на оплату покупателю;

• Реализация услуг по переработке.

Важно! С подробным описанием механизма можно ознакомиться в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.

Интерфейс OData

В конфигурацию добавлена подсистема "Интерфейс OData" из состава библиотеки "1С:Библиотека стандартных подсистем" фирмы "1С". 
Стандартный интерфейс OData — это REST интерфейс прикладного решения, который можно опубликовать на веб-сервере, через который внешние приложения взаимодействуют с информационной базой с помощью HTTP-запросов.

Подробнее с функциональностью подсистемы можно ознакомиться на портале ИТС: https://its.1c.kz/db/bsp316doc#content:2164:hdoc

Классификаторы

Классификатор административно-территориальных объектов (КАТО) актуализирован по состоянию на 18.05.2023 года.

Прочие изменения

• В обработке "Экспресс-проверка ведения учета" скорректированы алгоритмы проверок "Проверка корректности выписки выданных\полученных счетов-фактур" для документов отгрузки, счетов-фактур и ЭСФ, оформленных в иностранной валюте.

• В документе "Акт сверки взаиморасчетов" при включенном признаке "Разбить по договорам" и выключенном признаке "Включать внутренние обороты контрагента" теперь учитываются счета по Дт и Кт, включенные в сверку, если у них разные субконто "Договоры контрагентов".

• В документе "Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов" добавлена возможность изменения "Вида поступления" и "Вида оборота" в табличных частях документа через команду "Изменить - Установить реквизит [...]".

• В документе "Платежное поручение (исходящее)" скорректировано формирование "Назначения платежа" для видов операций "Перечисление пенсионных взносов" и "Перечисление взносов и отчислений соц. страхования".

• Добавлен документ "Денежный аттестат", аналогично конфигурации "Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана", редакция 3.0.

• Реализована возможность создания шаблонов заполнения Назначения платежа в документе Счет к оплате.

Важно! 

Изменения аналитики  счета  5112. Резерв на переоценку нематериальных активов -  субконто  "Нематериальные активы" заменено на субконто "Основные средства". Автоматическая замена значений аналитики осуществляется при обновлении информационной базы. Рекомендуется  после обновления произвести тестирование и пересчет итогов в информационной базе!

Исправленные ошибки

1. Пояснительная записка (ФО-5) - отлажены механизмы заполнения таблиц 23, 24 на русском и казахском  языках.

2. В документе Перемещение ВА в печатной форме "Форма Ф-434" в колонки "Получатель" и "Отправитель" добавлен вывод МОЛ.

3. При формировании отчета МО №2 с группировкой по Источнику финансирования и/или ФКР возникала  модульная ошибка.

4. Возникала модульная ошибка в форме подбора номенклатуры при нажатии на кнопку "Выбрать все".

5. При автозаполнении документа "Начисление зарплаты сотрудникам организации" уменьшалось количество отработанных дней на 1 день в случае, если сотруднику при выходе в отпуск начислялось "Пособие на оздоровление".

6. В документе "Начисление зарплаты сотрудникам организации" - если сотрудник весь месяц находился в отпуске, а затем рассчитывали ежемесячную зарплату, то сотрудник все равно попадал в документ с количеством отработанных дней равным 0, результат расчета при этом был равен 0 - документ при этом не проводился.

7. При конвертации для счета 8014 не правильно определялась группа счета.

8. Не заполнялась бюджетная аналитика при расчете ВОСМС в документе "Расчет удержаний", если сотруднику назначены начисления, которые облагаются только ВОСМС и ООСМС.

9. В документе "Инвентаризация ТМЗ на складе" отсутствовала возможность указания в шапке документа счета учета БУ, в рамках которого будет заполняться документ.

10. Исправлены прочие выявленные ошибки и замечания.